La organización de un evento empresarial implica mucho más que definir una fecha, elegir un lugar o coordinar a los asistentes. La comunicación que acompaña cada fase resulta determinante para proyectar una imagen profesional, facilitar la participación y conseguir que el acontecimiento alcance el impacto previsto. Con esta premisa, AJT Comunicación presenta AJT Event Communication, un producto concebido para centralizar en un único servicio las distintas áreas de comunicación que intervienen antes, durante y después de un evento.
AJT Event Communication plantea una alternativa basada en la integración de servicios y la coordinación de un único equipo especializado. De este modo, la entidad organizadora puede concentrar sus esfuerzos en los aspectos esenciales del evento mientras AJT Comunicación asume la planificación y ejecución de su estrategia comunicativa.
El servicio se estructura en cinco grandes áreas: invitación, prensa, imagen, cobertura y memoria. En el ámbito de las invitaciones, contempla el diseño e impresión de materiales, la gestión de envíos por correo grupal y la preparación de distintivos y acreditaciones para los participantes.
En materia de prensa y relaciones públicas, AJT Comunicación ofrece la coordinación con medios de comunicación escrita y digital, así como con emisoras de radio y cadenas de televisión, con el objetivo de facilitar la cobertura informativa del acontecimiento y favorecer una difusión coherente con los objetivos de la organización.
La dimensión visual del evento queda cubierta mediante servicios de fotografía profesional, videografía, roll ups y cartelería interior y exterior, elementos destinados tanto a reforzar la identidad corporativa como a garantizar una presentación cuidada de los espacios y actividades.
El servicio incorpora además una fase posterior al evento orientada a conservar y difundir sus principales momentos. La denominada memoria del evento incluye la selección e impresión de fotografías de recuerdo, la elaboración de un vídeo resumen y la producción de un boletín especial, en formato impreso o digital.
La propuesta responde así a una concepción de la comunicación como un proceso continuo y no como una actividad limitada al momento de celebración del evento. La planificación previa, la cobertura durante el acto y la generación de contenidos posteriores forman parte de una misma estrategia destinada a prolongar su impacto y aprovechar sus resultados comunicativos.
Entre los proyectos desarrollados por AJT Comunicación destaca AhoraEG, medio de comunicación digital creado y gestionado por la empresa, cuya experiencia en el ámbito de la comunicación constituye uno de los antecedentes de la nueva línea especializada en eventos corporativos.
Las empresas e instituciones interesadas pueden contactar con AJT Comunicación a través del teléfono +240 222 999 666 o acudir a su sede, ubicada en Malabo, C/ Rey Bonkoro, nº 34.