Tras haber anunciado la activación de las oficinas de Registro Civil y Notaría en todas las Administraciones Provinciales y Distritales del país, el Ministerio de Justicia ha mantenido un encuentro de coordinación este jueves, 24 de abril, con los departamentos de Sanidad, Seguridad y Defensa Nacional, en el que se ha trazado un plan de trabajo que recoge todos los procedimientos que se llevarán a cabo a partir de la fecha, para la expedición o tramitación de toda documentación nacional, así como el apartado de extranjería.
La prioridad del Gobierno es conseguir que los procesos de tramitación de documentos se lleven a cabo de manera legal, estableciendo un circuito administrativo eficiente que pueda detectar y evitar todas las irregularidades que podrían surgir en este ámbito público. En este sentido, se requiere que los departamentos o ministerios con competencia en esta materia trabajen de manera paralela, formando un triángulo que aplique los requerimientos legalmente establecidos a la hora de extender la documentación a los ciudadanos.
El primer documento que se tramita a una persona es el Certificado de Nacimiento, que es un registro que se hace en el centro o lugar donde ha nacido, y que sirve como prueba legal de su existencia e identidad. Esta función administrativa le corresponde al Ministerio de Sanidad, que debe velar para que las certificaciones de los registros sanitarios sean correspondientes a los datos de la persona. “Si falla el Ministerio de Sanidad, fallarán también los departamentos de Justicia y Seguridad en el proceso de gestión de documentación”, ha señalado el Ministro de Justicia, Reginaldo Biyogo.
En este encuentro de coordinación, se ha enfatizado sobre el aspecto de reforzar el control de la documentación nacional. «Nuestra documentación está siendo vulnerada a nivel internacional», ha asegurado el Ministro de Justicia. En este sentido, el miembro del Gobierno ha pedido a sus colaboradores intensificar los controles durante las tramitaciones, a fin de evitar que los documentos nacionales acaben en manos de extranjeros. «Debemos usar todos los servicios que tienen que ver con el sistema de expedición de documentos», ha acentuado.
Creación de un Registro Central
El Ministerio de Justicia ha anunciado durante la reunión que se ha creado una Oficina de Registro Central, la cual tendrá competencias legales en materia de Registros Civiles. ¿Cómo funcionará? “Cuando se registra a una persona en Akonibé, por ejemplo, y esta persona quiere cambiar la afiliación, el registrador de Akonibé remite el expediente al Registro Central, porque es el órgano que tiene esta autoridad”, ha explicado Reginaldo Biyogo.
Al término del encuentro, se ha informado que, a partir del día 29 de este mes de abril, se iniciará la instalación de los Registros Civiles en todas las cabeceras provinciales del país.
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