Garantizar la seguridad y eficacia en la búsqueda de los archivos es la finalidad de este proyecto, que el departamento de archivo y documentación de la Presidencia del Gobierno ha puesto en funcionamiento.
“Surge de la voluntad del gobierno, concretamente en el proyecto de reforma administrativa, consistente en ver los logros que ha cosechado la administración general del Estado desde los tiempos remotos, hasta la aparición de las nuevas tecnologías”, así ha manifestado Carlos Bosochi Napa, Director general de archivo y digitalización de la Presidencia del Gobierno; en la presentación de este nuevo sistema operativo.
La digitalización ha cambiado por completo la forma de trabajar en cualquier tipo de entidad.
Este nuevo sistema, cuenta con un depósito para el archivo de documentos impresos y una base de datos para la digitalización.
Este departamento pretende, que este mismo sistema se extienda a todos los Ministerios, para la facilitación del trámite de documentos gubernamentales.