El curso está enfocado en Técnicas de Archivo y Gestión de Documentos, y su objetivo es dotar de conocimientos necesarios a los técnicos, para aplicar eficazmente las técnicas de gestión documental, teniendo en cuenta que la falta de formación en esta área puede comprometer la autenticidad, integridad, disponibilidad y fiabilidad de la documentación institucional, tanto en formato físico como digital.
La sesión inaugural ha sido presidida por el Director General de la entidad, Edjang Bibang Oyana, en representación de la Ministra Delegada de la Tesorería y Patrimonio del Estado. También estuvieron presentes el Interventor General, Ismael Mercader Okenve, y los Jefes de departamento de la CAADP.
Durante su intervención, Edjang Bibang Oyana ha destacado la importancia de la gestión documental para el funcionamiento de la institución, subrayando que el archivo desempeña un papel crucial en la conservación de documentos relacionados con las operaciones financieras del país. También ha señalado que la CAADP maneja expedientes con más de 20 años de antigüedad, por lo que es esencial inculcar en los técnicos la importancia de una gestión documental eficiente.
Asimismo, ha explicado que el archivo institucional se compone de dos elementos principales: los técnicos encargados de gestionar los documentos y el patrimonio documental, que representa la memoria histórica de la institución. En este sentido, instó a los participantes a aprovechar al máximo la formación y animó a los jefes de departamento a involucrarse activamente en el curso.
La capacitación cuenta con el respaldo de la Tesorería y Patrimonio del Estado y será impartida por el experto en archivística, Jerónimo Nsue Nsue, quien, con su amplia experiencia y dos libros publicados en el área, formará a los técnicos en tres ejes principales: archivos públicos y privados, técnicas de archivo y acceso a los archivos.
El propósito es instaurar una cultura archivística en toda la institución, siguiendo el ejemplo de la Tesorería y Patrimonio del Estado, que ya ha avanzado significativamente en este ámbito y cuenta con profesionales especializados.
Esta es la primera formación del año en la CAADP y responde a la prioridad que la directiva otorga a la gestión documental. Como parte del proceso de armonización del archivo institucional, al finalizar el curso se espera mejorar la organización y conservación de los documentos, con miras a su futura digitalización.
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