I. MISIÓN DEL CONSULTOR
- Preparar la descripción de tareas de todo el prsonal de GEPetrol Seguros, S.A. de acuerdo a su organigrama y la naturaleza de sus actividades;
2. Seleccionar el modelo de análisis para el trabajo el más apropiado. Los modelos más populares son la profesión gramo por factores (descripción basada en las características que la organización busca de un empleado) y de la profesión por habilidad (descripción basada en el conocimiento y las habilidades del empleado);
3. Preparar una descripción de tareas que combina toda la información adquirida durante el proceso de análisis de puestos.
II. MANDATO DEL CONSULTOR
La misión del consultor es para realizar las siguientes tareas:
I. Hacer una lista de todo el personal de la empresa por las Ramas secciones y funciones en relación con el organigrama de la empresa.
2. Para definir las funciones de todos los departamentos en función de los departamentos secciones, funciones y responsabilidades.
III. RESULTADOS ESPERADOS
La misión debe lograr los siguientes resultados:
1. Para tener un estado global de GEPETROL SEGUROS, S.A.
-A nivel de la estructura organizacional:
-A nivel del funcionamiento:
-A nivel de Recursos Humanos.
2. Tener un documento escrito que refleja la descripción de tareas para todos los empleados y de todos los departamentos, a saber:
-Dirección Administrativa y Financiera,
-Dirección Comercial y Marketing
-Dirección Técnica
-Dirección de Recursos Humanos
-Dirección de Asuntos Jurídicos
-Dirección de la Logística
-Dirección Regional Continental
-Dirección de Auditoría Interna.
IV. METODOLOGIA
El consultor va a describir su propia metodología y eventualmente hacer sus comentarios.
GEPETROL SEGUROS, S.A. proporcionará al Consultor con la orientación y facilitación de la misión en diversas formas: el nombramiento de un referente (en el lanzamiento de la misión), la provisión de documentos, la facilitación de contactos, apoyo, técnico y/o de la organización, estudios, etc.
V. LA DURACIÓN DE LA MISIÓN
La misión se llevará a cabo durante un periodo de 45 días. Y en la sede de GEPETROL SEGUROS, S.A. sin embargo, con el fin de reducir el gasto, a tanto alzado, el análisis de los datos recogidos, así como la redacción de los informes, puede ser fuera de las oficinas de GEPETROL SEGUROS, S.A.
VI. PERFIL DEL CONSULTOR
-El consultor tendrá que alinear para esta misión de experiencia con formación académica en Derecho, Economía, Gestión de Recursos Humanos y en la Gestión de las Organizaciones, justificar una experiencia de al menos diez años en el campo de la gestión de los Recursos Humanos social «más concretas Descripciones tareas».
-Una apreciación particular se tendrá en cuenta para las compañías de seguros no vida.
El consultor debe tener suficiente experiencia en el desarrollo de referencias de puestos de trabajo, las habilidades, la formación y las fichas de puestos.
Conocimiento de español es un activo.
VII. NORMAS DE PRESENTACIÓN Y DEPÓSITOS DE LAS OFERTAS
Las ofertas técnicas y económicas de las ofertas serán colocadas en un sobre aparte y cerrado, con los respectivos términos «Oferta Técnica», «Oferta Económica»; y, a continuación, los dos sobres cerrados y estarán colocados en un gran sobre sellado marcado «Licitación para la descripción de tareas del personal de GEPETROL SEGUROS. S.A.». que será dirigida al Director General de GEPETROL SEGUROS, S.A.
Sobre la base de los presentes Términos de Referencia, GEPETROL SEGUROS, S.A., invita a los licitadores interesados a presentar sus ofertas a la siguiente dirección: GEPETROL SEGUROS. S.A. Edificio Amanda C/Enrique NVO 89 (Guinea Ecuatorial), 6ª planta que se dirige hacia el Director General o al siguiente correo electrónico: robert mabona@gepetrolseguros.org mariano nguema@qepetrolseguros.org/
Las ofertas deberán ser recibidas a más tardar el 07 de octubre de 2024 a las 12 H Malabo (GMT+1), la oficina de el correo, en el 4° piso del edificio de la sede, o enviados por correo expreso a la dirección de arriba donde se abrirán en presencia de los oferentes o sus representantes que deseen asistir a la oferta de apertura en el mismo día a las 12:00 horas en la sala de reuniones, 4ª planta del edificio de la sede de GEPETROL SEGUROS, S.A. Se entiende que cualquier oferta enviada por correo expreso, que es recibida por la oficina de la dirección después de la apertura de las ofertas, independientemente de la fecha que figure, no serán tomadas en cuenta.
VIII. PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas son válidas por un periodo de 30 días después del depósito.
Criterios Nota
1 De la Presentación de la oferta 20
2 Comprensión de los objetivos de la misión 20
3 Enfoque metodológico propuesto para llevar a cabo el trabajo 20
4 Referencias profesionales del postor (certificados de trabajo realizado 10
5 composición del equipo de auditoría, (CV y otros) 20
6 Duración de la obra y el tiempo de intervención 10
TOTAL 100
IX. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Nota: La suma de puntos por debajo de 70 los puntos se considera como una evaluación no satisfecha.
FORMA DE PAGOS
Los pagos se realizarán previa presentación de las facturas correspondientes a los servicios que serán prestados de conformidad con la oferta económica y los compromisos financieros del mercado, el objeto de la presente licitación. Un anticipo al inicio de un 30% del monto del contrato, excluido el IVA, será otorgada para el atributo, el 40% a la presentación del informe final de los trabajos.
XI INFORME
El consultor que está llamado a producir informes de acuerdo a la secuencia siguiente:
Un informe preliminar a proporcionarse una semana después del inicio de la misión detallando la metodologia así como las primeras observaciones sobre el funcionamiento.
Un proyecto de informe final que describe el estado de los asuntos de la organización, en términos operativos. los recursos y los procedimientos, así como la primera de las recomendaciones. Será presentado en un taller de restitución de un dia en el Comité Directivo para compartir los puntos de vista y hacer las correcciones en el proyecto de informe final.
Un informe final que comprende el estado de las instalaciones acompañado el documento que contienen «todos los de las definiciones de spots de todo el personal de GEPetrol Seguros, S.A. Todos los informes serán escritos en francés y español.
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