La abogada empieza su reflexión señalando que «siempre he sostenido que la confusión entre un abogado y un bombero debe llegar a su fin, especialmente si deseamos ser hombres y mujeres de negocios que actúan con prudencia y diligencia. Un bombero es un profesional cuya labor se centra en la solución de emergencias, mientras que el servicio de un abogado resulta más efectivo si se aborda desde un enfoque preventivo. En este sentido, muchas leyes promulgadas incluyen un elemento disuasorio que busca prevenir errores y garantizar un manejo fluido de las gestiones. Este artículo tiene como objetivo informar a emprendedores, empresarios y sociedades interesadas en registrar negocios en la República de Guinea Ecuatorial sobre los riesgos operativos, legales e incluso fiscales que implica no contar con un profesional legal», ha dicho.
Irregularidades legales y formales
Un gran sabio dijo: «Dar a César lo que es de César y a Dios lo suyo». A pesar de que esta expresión se utiliza comúnmente para indicar que cada uno debe ocupar su lugar; muchos profesionales de otros campos e incluso personas sin formación, intentan actuar en áreas que no les corresponden. Esta grave situación, aunque a menudo minimizada, puede resultar costosa para los clientes. Es fundamental que la asesoría sobre empresas y su registro esté reservada a abogados, quienes tienen la capacidad de interpretar y gestionar leyes complejas como el Acto Uniforme Relativo al Derecho de Sociedades Comerciales y de Agrupaciones de Intereses Económicos (OHADA). Manejar e interpretar estas leyes sin la cualificación adecuada puede ser tan peligroso como un ingeniero intentando realizar una cirugía de trasplante sin la preparación necesaria.
Principales riesgos legales
- Incumplimiento del requisito de representación nacional: Un cliente podría enfrentar la falta de cumplimiento del requisito del 35% de representación nacional al registrar una empresa que realice actividades petroleras. Este error puede llevar a la paralización o rechazo del registro, causando retrasos y posibles sanciones si la ilegalidad es descubierta por las autoridades.
- Errores en la documentación estatutaria: A pesar de la facilidad que ofrece la Ventanilla Única Empresarial (VUE) para gestionar documentación, se siguen cometiendo errores en el llenado de formularios, omisiones y falta de coherencia respecto al objeto del negocio. Esto puede resultar en rectificaciones o incluso en el desistimiento de las solicitudes de registro, obligando a reiniciar el proceso.
- Costos adicionales innecesarios: La falta de profesionalismo en la guía puede resultar en demoras y costos adicionales debido a la retención de expedientes para corregir errores en la documentación.
- Incoherencias en el objeto del negocio: La falta de claridad en la idea de negocio puede llevar a sanciones o al desistimiento del expediente por parte de las autoridades.
- Pagos fraudulentos: La falta de información adecuada de un profesional puede resultar en pagos excesivos en comparación con las tasas administrativas y honorarios correspondientes.
Es esencial que la estructura de la empresa esté registrada con información precisa y objetivos claros. De lo contrario, los empresarios podrían enfrentarse a sanciones y responsabilidades penales o civiles en el futuro, además de dañar la reputación de su negocio ante autoridades y acreedores.
Un abogado experimentado en derecho comparativo debe ser tu mayor aliado al registrar una empresa o sucursal. Aunque su costo pueda ser considerable, su asesoría te ayudará a evitar errores, elegir el modelo de sociedad adecuado y optimizar las cargas fiscales, asegurando que tu negocio cumpla con las regulaciones del derecho mercantil en Guinea Ecuatorial.
Por último, un abogado maneja las actualizaciones legales y puede diseñar estrategias para el éxito del registro, incluyendo la organización de reuniones con autoridades para aclarar tus ideas y ajustarlas a la ley. No solo debe servir para corregir irregularidades, sino que es más efectivo si se le utiliza como vía preventiva, evitando gastos innecesarios y pérdidas de tiempo, considerando que el tiempo es un recurso valioso.
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